Unsere Leistungen

Veranstaltungskonzeption | Schutz- und Hygienekonzepte | Projektmanagement | Einladungsmanagement | Teilnehmermanagement | Abstract Handling | Referenten Handling | Ausstellerhandling | Sponsoren Handling | Dienstleisterhandling | Hotel- und Locationhandling | Digitales Eventdesign | Websitegestaltung | Werbemittel und Drucksachen Erstellung | Ganzheitliche Veranstaltungsbetreuung | Evaluation | Budgetverwaltung und Abwicklung

Veranstaltungskonzeption | Schutz- und Hygienekonzepte | Projektmanagement | Einladungsmanagement | Teilnehmermanagement | Abstract Handling | Referenten Handling | Ausstellerhandling | Sponsoren Handling | Dienstleisterhandling | Hotel- und Locationhandling | Digitales Eventdesign | Websitegestaltung | Werbemittel und Drucksachen Erstellung | Ganzheitliche Veranstaltungsbetreuung | Evaluation | Budgetverwaltung und Abwicklung

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• Schutz- und Hygienekonzepte
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• Teilnehmermanagement
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• Hotel- und Locationhandling
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• Werbemittel und Drucksachen Erstellung
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Reale Veranstaltungen

Events, die verbinden

Als 100%ige Tochtergesellschaft der Universität Hamburg wissen wir, wie man einem umfangreichen wissenschaftlichen Programm gerecht wird und als PCO organisieren wir gemeinsam mit Herz und Hand für die Wissenschaft, Ihren internationalen Kongress, aber auch Ihre Tagung, Produktpräsentation, Roadshow, individuelles Firmenevent oder übernehmen einzelne Teilbereiche. Durch professionelles Consulting gestalten wir für Sie ein individuelles Bild nach außen und verschaffen Ihnen Zeit.

Ihre Wünsche sind unser Maßstab

Gleich ob es darum geht, einen neuen Standort einzuweihen oder jahrelangen Erfolg wertzuschätzen – wir kennen den perfekten Rahmen, welcher die Bedeutung Ihres Events in den Mittelpunkt stellt. Von der Einladung über das Anmeldecontrolling bis hin zur Betreuung im Vorfeld oder dem Empfang der Gäste vor Ort.

Zuverlässig und optimal vernetzt

Wir betrachten Ihre Veranstaltung als Ganzes und konzipieren ein zukunftweisendes Konzept, welches individuell auf Ihre Anforderungen und auch Ihre Zielgruppe zugeschnitten ist. Die perfekte Veranstaltungslocation, das passende Catering sowie die Technik, um den passenden Rahmen zu schaffen. Von der Gestaltung bis zur Umsetzung und Inszenierung Ihrer Marke haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, in enger Zusammenarbeit unvergessliche Erlebnisse zu kreieren, Emotionen zu wecken und bleibende Erinnerungen zu schaffen.

Immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort 

Besonderen Wert legen wir zudem auf eine schnelle Umsetzung und planerische Kurzfristigkeit, um absolute Sicherheit für alle Szenarien gewährleisten zu können. Flexibilität wird hier von unserem PCO-Team großgeschrieben. Eine vorausschauende Budgetplanung und partnerschaftliche Kommunikation auf Augenhöhe sind dabei für uns selbstverständlich.

Hybride Veranstaltungen

Zeitgemäße Kommunikation als Erfoilgsfaktor

Aufgrund des Fortschritts und globalen Ausbaus der technischen Infrastruktur erfolgte ein kontinuierlicher Anstieg digitaler Veranstaltungsformate. Die Kombination aus realer und digitaler Veranstaltung sorgt für eine hohe Erreichbarkeit mit echtzeitigem Live-Gefühl! So behalten wir 100 Prozent Flexibilität in der Umsetzung und stellen sicher, dass das Erlebnis der digitalen Besuche bei einem hybriden Event gegenüber dem der physischen Besucher nicht außen vor bleibt.

Partnerschaftlich, wirkungsvolle Szenarien schaffen – Durch den physischen Anteil eines Hybrid-Events haben die Auswahl und Gestaltung der Location vor Ort einen großen Einfluss auf den Charakter der Veranstaltung. Elemente wie beispielsweise interaktive Inszenierungen, Bestuhlungsarten oder Beleuchtungen sorgen dafür, dass sich die Teilnehmenden real wie auch digital stark integriert fühlen und der Veranstaltung ein Live-Charakter verliehen wird. Die Integration von Online-Teilnehmenden oder Online-Sprecher:innen auf der Bühne und einer Moderation tragen hierzu bei.
Durch erhöhte Reichweite, größerer Erfolg – Die Verschmelzung beider Welten als Vorteil nutzen: das gemeinsame Erlebnis aus dem Zusammenspiel von Technik und Realität ermöglicht eine höhere Reichweite. Besonders durch die Tatsache, dass die Teilnahme bei hybriden Events sowohl physisch als auch online in Echtzeit erfolgt, besteht die großartige Chance, mehr Teilnehmende erreichen zu können.
Darüber hinaus erfolgt durch die Bereitstellung von Aufzeichnungen nach dem Live-Termin ein aktives und nachhaltig wirksames Wachstum der Reichweite – auch nach der Veranstaltung. Aussteller:innen und Sponsor:innen profitieren ebenfalls und erhalten die Möglichkeit, sich auch nach dem Live-Termin den Online-Teilnehmer:innen adäquat zu präsentieren.

Digitale Veranstaltungen

Digital ist Trend

Heutzutage existieren zahlreiche Gründe, warum ein digitales Event eine Live-Veranstaltung optimal ersetzen kann: Budget, Hygieneauflagen oder Nachhaltigkeitsaspekte. 

Technisches Know-How in Szene setzen – Wir wissen, worauf es bei der Planung und Durchführung digitaler Formate ankommt und kümmern uns um die beste Lösung für Ihre Anforderungen. Angefangen bei der Konzeption über das digitale Eventdesign mit Einbindung von Aufzeichnungen, Livestream, Breakout-Sessions zur Zusammenarbeit, virtuelles Networking oder Messeausstellung.

Events langlebig produzieren – Durch die Bereitstellung von Aufzeichnungen für den On-Demand-Abruf ermöglichen wir eine nachhaltige Verbreitung der Inhalte auch nach dem Live-Termin. 

Wir unterstützen Sie optimal für eine sichere Durchführung und schaffen digitale Events nach Maß. 

Kontakt

Haben Sie Fragen?

Senden Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen Sie uns an.

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